Implementação de um modelo de avaliação e gestão de riscos no Arquivo Nacional Torre do Tombo-Portugalconservação e gestão de fundos documentais

Resumen

La presente tesis tiene como objeto el desarrollo de un modelo de gestión en el área de la conservación documental, tomando como referencia un trabajo de campo realizado en el Arquivo Nacional Torre do Tombo (ANTT). Es un trabajo de investigación donde se entrecruzan conceptos y metodologías de las áreas de Conservación-Restauración, Ciencias Documentales y Gestión de las organizaciones. Este proyecto, iniciado en 2006, comenzó a gestarse durante el trienio 2006-2009 en el ANTT. El resultado fue la elaboración de un documento interno sobre la monitorización ambiental y el inventario de riesgos relacionados con el deterioro biológico, permitiendo sistematizar la información producida en ese contexto, registrar el patrón evolutivo observado y presentar propuestas de intervención orientadas a la reducción o resolución de los procesos de deterioro detectados. La segunda fase del proyecto tuvo como resultado el documento que ahora se presenta, habiéndose definido como objetivos la extensión del proceso de análisis a todos los riesgos que intervienen en el deterioro de la documentación, la cuantificación de los mismos y las estrategias para su tratamiento. Paralelamente, y buscando responder a la ausencia de un marco estratégico en la institución en el área de la conservación, se marcó como objetivo definir un modelo de gestión en ese ámbito, intentando adaptar los presupuestos funcionales del área a las exigencias asociadas al tratamiento técnico que exige la documentación. En el diseño metodológico se ha tenido en cuenta el marco normativo asociado a la evaluación y gestión de riesgos, y se corresponde a cinco fases distintas: contextualización, identificación de riesgos, análisis de riesgos, evaluación de riesgos y tratamiento de riesgos. Esta metodología permitió desarrollar una perspectiva integrada de los principales riesgos identificados con la realidad de la institución, así como la relación que se establece con los agentes de deterioro. Al mismo tiempo, se elaboró un sistema de información que ha permitido definir un modelo de Gestión para el ANTT. En definitiva, la presente tesis aporta un modelo que utiliza una innovadora metodología de análisis, que, a pesar de centrarse en el área de la conservación, integra conceptos que se proyectan en el ámbito de las Ciencias Documentales y de la Gestión de las organizaciones. El resultado final deberá ser la optimización y mejora de funcionamiento de la institucion, y en particular, facilitar el acceso de un modo seguro y garantizado a los fondos documentales que conserva la organización.