Un modelo de Gestión de datos en una Unidad de Trasplante Hemopoyético

Resumen

Resumen: La gestión de datos puede ser definida como una administración eficiente y sistemática de la información clínica con el objeto de dinamizar los procesos clínicos y la actividad investigadora. Presentamos el modelo de gestión de datos recientemente instaurado en nuestra unidad de Trasplante Progenitores Hemopoyéticos (UTPH). Metodología: En 2001 se llevó a cabo un proceso selectivo de un data manager. Con el objetivo de asegurar la coordinación entre los profesionales implicados en el trasplante y las instituciones que demandan información relacionada, los criterios seguidos fueron experiencia clínica, manejo de inglés y habilidades en el manejo de herramientas informáticas. Finalmente fue seleccionado un miembro del equipo de Enfermería. La gestión de información de la UTPH se basó en la configuración de un entorno de trabajo en red y en el uso de software específico (StemSoft®, ProMiSe®) y genérico. Resultados: El data manager asumió la coordinación de la agenda de trasplante con los médicos responsables de los pacientes candidatos (incluyendo la búsqueda de donantes) y otros servicios de soporte (Laboratorio molecular y HLA, radioterapeutas, banco de sangre y criopreservación). Para facilitar esta coordinación, se diseñó una herramienta específica (GesTHronica®). Se estableció una relación virtual estable con las instituciones relacionadas con el trasplante hemopoyéticos y las sociedades científicas nacionales e internacionales Se estableció un flujo regular de información con estas organizaciones con fines administrativos, de registro, clínicos y de investigación. Adicionalente, el data manager colaboró con el director del programa en la normalización y mantenimiento de los protocolos ubicados en la intranet de la UTPH. Conclusiones: Aunque la política de gestión de datos fue inicialmente prevista para mejorar el registro y la investigación de la actividad de trasplante, resultó util para incrementar la calidad asistencia. En este contexto, la relación con grupos científicos y la actividad investigadora fue marcadamente mejorada.