El documento de archivo municipal contemporáneométodo y modelo de análisis

Resumen

Uno de los principales problemas que se plantean a la hora de tratar el documento es precisamente la identificación del mismo. Conocer de qué tipo documental se trata, quién lo ha generado; si la persona o institución que lo creó era competente para ello; si está realizado con las garantías suficientes para surtir los efectos para lo que se creó; si la información que contiene es veraz; si se trata de una documentación original o es una copia; si se realiza para su conservación o es creado para consumir y destruir; si se podría garantizar su conservación en el soporte que se crea o se propondrá su traslado a algún soporte duradero. Todos estos problemas que se han planteado desde el mundo de la documentación, por lo que han afectado al ámbito de la información y del conocimiento, tienen su versión desde la óptica de diplomatistas y archiveros. Para abordar este análisis siguen estando vigentes, a nuestro juicio, las herramientas conceptuales y metodológicas de los diplomatistas, sea cual sea el soporte del documento. Precisamente en la actualidad es más necesario el análisis de autenticidad y validación de los documentos tanto probatorios como informativos. La aplicación de la Diplomática contemporánea se dirige fundamentalmente a comprobar la autenticidad de los documentos sean electrónicos o en soporte tradicional. Lo que proponemos es en primer lugar un método sencillo y claro de acercamiento a la identificación del documento municipal contemporáneo. En segundo lugar un modelo de análisis, una tabla flexible para todo tipo de documentos y para los documentos de todo tiempo. Completando la propuesta con el diseño de un modelo de ficha que contemplará la definición y las especificidades de cada uno de los elementos de análisis del documento contemplado en la expresada tabla.