Del archivo a la imprentala automatización del proceso de catalogación de pliegos de villancicos

Resumen

El autor de esta propuesta está coordinando un proyecto de catalogación de pliegos sueltos de villancicos de los siglos XVII y XVIII conservados en un gran número de bibliotecas y archivos españoles y extranjeros, con excepción de la Biblioteca Nacional, cuyos pliegos ya han sido catalogados. El resultado será publicado por Edition Reichenberger (Kassel & Berlín). Dadas la dispersión geográfica de las colecciones en estudio (España, distintos países europeos, EEUU y Latinoamérica), se ha considerado que la forma más viable y económica de realizar la catalogación es invitar a distintos investigadores que trabajan habitualmente con dichos fondos a colaborar en el proyecto. A fin de facilitar un resultado coherente con criterios unificados, se ha diseñado una base de datos relacional utilizando el programa Claris FileMaker Pro 4.0. Todos los colaboradores recibirán una copia de la base de datos, en la cual grabarán los datos correspondientes al fondo en cuestión y la remitirán al coordinador una vez completa. En esta ponencia se discutirá la problemática específica de los pliegos de villancicos con relación a los criterios Internacionales de catalogación de impresos antiguos (ISBD-a), y el diseño de la base de datos. Se dedicará especial atención a la manera como se ha conseguido unificar, en un mismo programa, el proceso de catalogación, publicación en Internet y publicación en formato de libro según los estándares de edición esperados en nuestro tiempo. Se ha considerado FileMaker Pro 4.0 como el programa más adecuado para este proyecto por diversos motivos: 1) sencillez y flexibilidad de uso; 2) está disponible en versiones MacOS y Windows; 3) posibilidad de automatizar el programa de manera que el usuario solo precise seguir los pasos señalados; 4) versatilidad del proceso de impresión, que permite obtener una versión final de calidad sin necesidad de utilizar programas de diseño y maquetación; 5) posibilidad de hacer accesibles los datos en Internet de manera automática; 6) reducido coste.